需要哪些設(shè)備來支持視頻會(huì)議
1、主機(jī)設(shè)備:重慶廣播音響認(rèn)為簡(jiǎn)單易用,安全性和穩(wěn)定性高。連接服務(wù)器一端的帶寬只有特定的要求。支持和參與可以在普通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)。它集成了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)所需的音頻、視頻和數(shù)據(jù)交互以及遠(yuǎn)程多點(diǎn)交互。視頻窗口的大小和清晰度可以根據(jù)各自的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)整為Z合適的流暢度和清晰度。高度模擬現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議效果,使視頻會(huì)議和培訓(xùn)直觀、高效、方便、順暢。內(nèi)置服務(wù)器模式無需維護(hù)且易于使用。單擊登錄模式或可設(shè)置引導(dǎo)登錄模式。連接到每個(gè)內(nèi)部防火墻路由器并設(shè)置虛擬VPN。普通網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)異地多點(diǎn),開放內(nèi)部會(huì)議,保密性和安全性高。
2、會(huì)議室常用設(shè)備:麥克風(fēng)、攝像頭、穩(wěn)定性:屏幕文檔的共享效率、音頻和視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)電話會(huì)議以確保穩(wěn)定性、是否確保會(huì)議的穩(wěn)定性在99.99%等。
安全性:服務(wù)提供商的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全,是否有完善的災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制和實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制,是否有國(guó)際安全管理認(rèn)證,會(huì)議是否會(huì)要求企業(yè)開通其他潛在危險(xiǎn)港口等。
服務(wù)支持:是否支持7*24小時(shí)服務(wù)支持,是否有多語種服務(wù),服務(wù)是否能及時(shí)響應(yīng),是否提供SLA服務(wù)質(zhì)量保證,是否提供個(gè)性化賬單,是否有大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持,是否能提供IR發(fā)布在線培訓(xùn)等服務(wù)。
3、企業(yè)在選擇視頻會(huì)議時(shí),應(yīng)綜合考慮易用性、質(zhì)量穩(wěn)定性、安全性、,視頻會(huì)議的成本和服務(wù)支持,
易用性:是否可以隨時(shí)隨地加入俱樂部,是否與常用的電子郵件或即時(shí)通訊工具集成以方便會(huì)議的安排和進(jìn)入,是否提供賬戶和會(huì)議管理工具,軟件設(shè)計(jì)是否考慮客戶體驗(yàn)等。
成本:服務(wù)提供商是否可以提供靈活多樣的收費(fèi)模式,如按座包月、流量計(jì)費(fèi)、月費(fèi)、套餐等,熱門城市是否有私網(wǎng)部署,從而在不支付長(zhǎng)途通信費(fèi)的情況下實(shí)現(xiàn)本地接入,是否提供特殊服務(wù)和具體費(fèi)用定制等。
企業(yè)如何選擇合適的會(huì)議室系統(tǒng):
一般來說,中小型企業(yè)(沒有辦公室或分支機(jī)構(gòu))為公司的日常會(huì)議安裝會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)。大中型企業(yè)在會(huì)議期間往往需要傳達(dá)會(huì)議精神,這主要用于正式會(huì)議。此外,重慶廣播音響認(rèn)為會(huì)議室的建設(shè)預(yù)算高于中小型企業(yè)。建議使用高可靠性硬件,避免領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)問題,影響會(huì)議正常進(jìn)行?,F(xiàn)在,編碼技術(shù)變得越來越強(qiáng)大和實(shí)用。