如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時代的到來，人們不再滿足于傳統(tǒng)時代簡單的會議通信功能，如僅限于語言、文本和幻燈片。重慶專業(yè)音響表示我們應(yīng)該不斷應(yīng)用21世紀的先進科技成果——多媒體（語言、電子文檔、圖片、圖像等媒體）、電子化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、，遠程和其他綜合現(xiàn)代化手段（開會時，我們可以在辦公樓與他人面對面討論，甚至與千里之外的人面對面討論，而不必坐在同一個房間里，以便做出重要決定），以實現(xiàn)誠信，效率和效率及時的信息溝通和交流效果，達到“我知天下”的狀態(tài)。 

鑒于上述理解，重慶專業(yè)音響認為現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)的設(shè)計標準應(yīng)從以下幾個方面考慮：

智能化

現(xiàn)代會議系統(tǒng)必須智能化，即利用智能設(shè)備和系統(tǒng)實現(xiàn)高質(zhì)量，高效、無人值守的系統(tǒng)功能。

多功能

應(yīng)設(shè)計功能完善、技術(shù)先進的多功能會議系統(tǒng)，以滿足各種會議的需要，提高場館和設(shè)備的利用率。

網(wǎng)絡(luò)化

使會議系統(tǒng)不僅自給自足，而且與本地局域網(wǎng)和遠程網(wǎng)絡(luò)連接良好，使其成為真正的網(wǎng)絡(luò)化、智能化的VOD多媒體會議系統(tǒng)，有利于面向信息時代的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

國際標準化

會議系統(tǒng)傳輸?shù)拿襟w材料、設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)符合國際標準，便于中外交流；設(shè)備接口和采用的系統(tǒng)應(yīng)為國際統(tǒng)一標準。

數(shù)字化、多媒體化

在信息時代，人們描述世界的語言已轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，表達信息的手段也已發(fā)展到多媒體。因此，會議通信的內(nèi)容和手段也必須是數(shù)字和多媒體的；數(shù)字系統(tǒng)的優(yōu)點是：圖像、文本和音頻信號質(zhì)量好，性噪聲比高；適合存儲、轉(zhuǎn)錄和檢索；適合計算機和應(yīng)用；易于達到統(tǒng)一的應(yīng)用和控制平臺，使用方便；易于升級和擴展；代表技術(shù)發(fā)展的總方向。

模塊化

模塊化系統(tǒng)是近年來流行的設(shè)計思想。模塊化設(shè)計使系統(tǒng)功能組合靈活，易于擴展，有利于個性化定制；同時，易于升級，不易浪費原有投資。

易于升級

在系統(tǒng)設(shè)計上，我們不建議使用所謂的Z advanced設(shè)備或剛推出的系統(tǒng)。因為這類產(chǎn)品的價格往往偏高，可靠性和適用性需要經(jīng)過市場檢驗。因此，在設(shè)計中，應(yīng)盡可能使用易于升級的系統(tǒng)或設(shè)備，并應(yīng)使用帶有可升級軟件的數(shù)字系統(tǒng)。這樣可以確保初始安裝系統(tǒng)的先進性，并確保系統(tǒng)未來的升級和擴展，使系統(tǒng)能夠長期使用，從而確保投資者的利益。

設(shè)備優(yōu)化

設(shè)備選型是系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，隨著科學(xué)技術(shù)的進步和移動辦公理念的普及，許多產(chǎn)品都開發(fā)出小巧精致的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可以自由使用，不僅方便了使用、儲存和運輸，而且提高了設(shè)備的利用率，可以有效利用甲方的投資或節(jié)省甲方的投資。

 系統(tǒng)優(yōu)化

現(xiàn)代智能會議系統(tǒng)采用了當(dāng)今世界許多先進技術(shù)、產(chǎn)品和新概念。先進性是我們必須追求的目標。然而，可靠性、方便性和適用性也是我們應(yīng)該考慮的因素；此外，系統(tǒng)功能的數(shù)量、產(chǎn)品的等級、每種產(chǎn)品的特性和性價比也非常特殊；因此，對于每個特定的用戶，我們應(yīng)該尋求更佳解決方案，經(jīng)驗和技能都很罕見。